overview v3 freedom toolbox overview Table des matières 1. Introduction..............................................1 1.1. Préambule...............................................1 1.2. Sites dédiés à freedom............................1 1.3. Les aspects humains................................1 1.4. Les aspects fonctionnels..........................1 2. freedom toolbox........................................2 2.1. Présentation............................................2 2.1.1 Les documents freedom.....................2 2.1.2 Les fichiers.........................................2 2.2.1 Spécifiques.........................................3 2.2.2 Standards...........................................4 2.3. Profils, droits et workflow........................6 2.3.1 Les cycles de vie.................................6 2.3.2 La traçabilité......................................6 2.3.3 Gestion des révisions.........................7 2.3.4 Gestion des versions..........................7 2.3.5 Référencement multiple.....................7 2.4. Les recherches, rapports & Liens.............8 2.4.1 La recherche simple...........................8 2.4.2 La recherche détaillée .......................8 2.4.3 Recherche personnalisable.................8 2.4.4 Recherche 'web'.................................8 2.4.5 Les rapports.......................................9 2.4.6 Cross-Links.......................................9 2.4.7 Doc-link.............................................9 2.4.8 Aperçu Flash......................................9 2.5. Outils Collaboratifs................................10 2.3.6 Les droits d'accès aux documents......7 2.5.1 Portail..............................................10 2.5.2 Comment-IT....................................10 2.5.3 Post-IT.............................................10 2.5.4 Abonnement ...................................10 2.5.5 Timer...............................................11 2.5.6 Flux RSS/ATOM................................11 2.5.7 Tags.................................................11 2.5.8 Docmark..........................................11 2.5.9 Invitation externe.............................11 2.6. Modules.................................................12 2.6.1 Thésaurus........................................12 2.6.2 Moteur de transformation................12 2.6.3 Web Services....................................12 2.6.4 Encapsulation Web...........................13 2.6.5 Représentation temporelle...............13 2.6.6 Intégration WebDAV.........................13 2.6.7 freedom book..................................13 2.6.8 Gestion Multi-Canaux......................14 2.6.9 Gestion des courriers papiers..........14 2.6.10 Gestion des e-mails.......................14 2.7. Ouverture et Évolution...........................15 2.7.1 Authentification ..............................15 2.7.2 Export et import de données...........15 2.7.3 Multilinguisme.................................15 2.7.4 Modèle de base de données.............15 2.7.5 Une solution évolutive......................16 2.7.6 Compatible CMIS..............................16 3. Installer freedom : freedom-wiff .............17 2.6.11 Intégration applications métier......14 2.5.10 Verrous..........................................12 2.2. Interfaces utilisateur................................3 ii Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 1 Introduction 1.1 Préambule Ce document présente freedom toolbox de manière succincte en essayant d'aborder l'ensemble des fonctions. freedom toolbox est une solution d'entreprise permettant de réaliser des applicatifs métiers ayant pour objectif la mise à disposition d'information ou de documents. C'est un logiciel libre qui est publié sous licence GPL v2. Anakeen édite et diffuse freedom toolbox, à ce titre il est l'animateur principal du site communautaire freedom. 1.2 Sites dédiés à freedom • Site communautaire • Site de l'éditeur : http://www.freedom-ecm.org : http://www.anakeen.com 1.3 Les aspects humains freedom toolbox propose une solution basée sur des technologies Web. La banalisation des accès Internet personnel, rend plus simplement accessibles l'utilisation de ces technologies dans le cadre d'applications professionnelles. En outre, les avancées liées aux évolutions récentes des technologies 2.0 permettent d'améliorer la l'interactivité, la réactivité et la lisibilité. qualité de l'interface homme-machine en augmentant 1.4 Les aspects fonctionnels Ce type d'application se doit d'être simplement paramétrable pour pouvoir répondre rapidement aux évolutions de son contexte d'utilisation : type de documents, organisation de l'entreprise, ce critère et vous permettra de gérer simplement en interne ou avec changement des règles et procédures,... freedom toolbox répond à accompagnement ces évolutions. En effet nous verrons qu'il n'est pas nécessaire de coder chaque fonction ni même de tout réinitialiser après un changement mineur. 1 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2 freedom toolbox 2.1 Présentation freedom est une boite à outils, c'est à dire qu'il offre nativement l'ensemble des mécanismes rencontrés, ce gain de temps est de l'ordre de 50% à 200% sur le nombre de jours nécessaires aux nombre d'anomalies très faible. permettant d'arriver à une solution métier sur mesure très rapidement. Dans la plupart des cas paramétrages et aux développements spécifiques, avec un niveau stabilité au plus haut et un 2.1.1 Les documents freedom Un document, au sens freedom est un assemblage d'information. Ces informations sont indifféremment des champs typés, des fichiers de tout type. L'information au Un document freedom peut aussi être un conteneur d'autres document freedom. paramétrées. La solution freedom va au delà de ce que permet la norme XML Schémas, notamment par le typage des relations inter-documentaires. sein d'un document freedom peut être structurée, par regroupement, par tableau. Ainsi, il n'y a aucune limitation dans la richesse des structurations documentaires 2.1.2 Les fichiers Pour l'utilisateur, il y a souvent confusion entre document et fichier. freedom toolbox est livré en standard avec la famille fichier permettant de gérer tout type de fichier. Mais un fichier simple n'est pas très riche et une GED (Gestion Electronique de Document) classique n'offre comme possibilité d'enrichissement de Cette vision hiérarchique de l'information, à l'heure d'internet, est réductrice. freedom toolbox a été conçu pour que l'utilisateur n'ait pas à se soucier de l'endroit ou il range l'information (ni d'ailleurs de l'endroit où il la retrouve). Pour freedom toolbox, un fichier n'est ni plus ni moins qu'une meta-donnée. Il s'agit d'un des 15 types peut ne comporter aucun fichier, un fichier, plusieurs fichiers, des tableaux de fichiers... L'important dans un système de gestion de contenu d'entreprise (ECM) est que l'information soit produite glisser/déposer, de copier/coller de fichiers existent dans freedom toolbox. Mais nous conseillons vivement, avant de reproduire ce schéma de fonctionnement issu des contraintes matérielles qu'imposaient les premiers disques durs, de faire appel aux consultants freedom qui pourront vous conseiller une approche novatrice de la gestion de l'information. l'information que l'utilisation d'un plan de classement permettant cette caractérisation supplémentaire. d'informations utilisable dans la structure des familles freedom toolbox. Ainsi un modèle de document et rendue utilisable le plus efficacement possible. Les fonctions classiques d'arborescence de dossiers, de 2 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.2 Interfaces utilisateur 2.2.1 Spécifiques Voici des exemples d'interfaces fonctionnelles construite pour répondre au besoin métier d'une entreprise. Ces interfaces dédiées à des métiers spécifiques peuvent être rapidement mises en œuvre. 3 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.2.2 Standards 2.2.2.1 Le classeur virtuel Le classeur comporte une zone supérieure présentant les onglets permettant de classer les documents par type, rubrique, usage... les onglets sont entièrement paramétrables. Leur contenu peut-être dynamique ou non. 2.2.2.2 Espaces collaboratifs / Plan de classement Le plan de classement permet un accès semblable à ceux des systèmes de fichiers en terme d'organisation. Les documents sont classés dans des dossiers, sous-dossiers....Le plan de classement peut être organisé automatiquement : il est possible de paramétrer freedom toolbox pour que des documents soient automatiquement classés en fonction d'informations telles que : son état, son type, du contenu, ...Le services, vos projets, vos groupes de travail, toutes entités susceptibles de partager des documents. partage de documents peut être aussi réalisés au travers d'espaces collaboratifs. Ces espaces sont vos 4 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.2.2.3 La vue famille L'utilisateur sélectionne l'icône de la famille documentaire à laquelle il veut accéder. La liste des documents de cette famille est proposée. Des critères de filtre peuvent être présélectionnés ou paramétrés (document applicables, document en cours de rédaction, ...). 5 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.3 Profils, droits et workflow 2.3.1 Les cycles de vie Le cycle de vie peut être propre à un type de document ou commun à plusieurs types de documents. Ces cycles sont entièrement paramétrables : choix des acteurs, des étapes, des traitements spécifiques, des alertes... Les traitements peuvent être des envois de mails aux acteurs document, l'initialisation de valeurs.... Les workflows peuvent aussi être à la demande et être définis par un responsable fonctionnel qui aura en charge de définir les lecteurs, rédacteurs et approbateurs d'un espace projet par exemple. l'utilisateur, de l'état d'avancement du workflow et des besoins ultérieurs aux workflows. De même les menus permettant de réaliser une action ne seront pas les même en fonction de devant intervenir dans le cycle ou des traitements plus complexes tels que la création d'un nouveau 2.3.2 La traçabilité Toutes réalisées sur les documents sont tracées. les actions (création, modification, ...) Les boites à cocher permettent de visualiser les différences entre deux versions. Ces différences sont présentées à l'utilisateur. Il est possible d'accéder au contenu d'une version antérieure. Il suffit à partir de l'historique de cliquer sur la version choisie. 6 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.3.3 Gestion des révisions La révision est incrémentée en fonction d'une stratégie définie lors du paramétrage : à chaque modification du document, à chaque étape du cycle de vie, à la demande. A chaque révision d'un document, une photographie de ce dernier est réalisée. Cette photographie fige le un retour possible sur la révision. document et l'ensemble des informations qu'il porte et garantit dès lors 2.3.4 Gestion des versions En plus des révisions peuvent être couplées des notions applicatives telle que le numéro de Version, Edition, Indice.. évoluant en fonction de vos documents et de votre activité. 2.3.5 Référencement multiple Un document peut être référencé à de multiple endroit du système d'information. Cela permet de ne pas dupliquer, donc de ne pas encombrer l'espace disque inutilement, et surtout d'être sûr d'agir sur le bon document. 2.3.6 Les droits d'accès aux documents documents. sur les droits freedom toolbox gère les droits d'accès aux documents en fonction de leurs états. Les Ces profils peuvent être appliqués en lecture (consultation) et écriture (modification) sont affectés sur les acteurs ou sur les groupes d'acteurs. Il est aussi possible d'associer aux documents des « contrôles de vues ». Ces contrôles permettent du document pour les acteurs prédéfinis. Les droits peuvent également être dynamiques et évoluer en fonction du contenu du document. de montrer et de modifier certaines informations 7 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.4 Les recherches, rapports & Liens Les recherches permettent de retrouver facilement et rapidement l'information. Sur toutes les interfaces, une recherche par mot-clés accélérant la recherche. est disponible avec plusieurs modes et une autocomplétion 2.4.1 La recherche simple Ce type de recherche permet de retrouver un document par rapport à son contenu textuel suivant un motclef. Ce mot-clef peut être un simple mot ou une expression régulière (texte approximatif) ou encore en Full-Text (documents et fichiers). 2.4.2 La recherche détaillée La recherche détaillée permet de spécifier des critères de recherche. Les critères de recherche portent sur le type de document, les caractéristiques (attributs) et son état (brouillon, rédigé, validé etc..). La recherche peut porter sur plusieurs critères. 2.4.3 Recherche personnalisable Les recherches peuvent être enregistrées en fonction de ses besoins quotidiens, lorsque l'on effectue régulièrement la même recherche, et il est également possible d'assigner une recherche personnalisée directement dans la famille de document puis d'y accéder d'un simple clic. 2.4.4 Recherche 'web' Une page de recherche reprenant les codes « web » vous permet d'accéder au contenu du fond documentaire via une recherche Full-Text. 8 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.4.5 Les rapports Les rapports sont des requêtes dans les types de documents en fonction de critères. Ces rapports sont exportables au format csv, et exploitables avec un tableur. Les rapports peuvent être utilisés dans le portail freedom toolbox. 2.4.6 Cross-Links Des liens inter-documents, inter-applications peuvent être pré-définis de telle manière que l'utilisateur reliera les informations entres elles sans que cela lui demande un effort quelconque. Par exemple le responsable méthode qui tape le numéro d'une pièce à fabriquer créera involontairement un lien vers les informations de la pièce issu de l'ERP ou de la GPAO. De cette manière il sera aisé de demander en information, de proche en proche. tous les documents liés donc référencés et de naviguer d'information 2.4.7 Doc-link Lors de la rédaction d'un document freedom, le producteur d'information peut faire référence à un autre document (compterendu, document de conception, commande, contrat etc..). Avec freedom toolbox, il possible à l'utilisateur « lambda » de réaliser ce lien manuellement sans qu'il ait été prévu au départ. 2.4.8 Aperçu Flash Sur tous les documents freedom, il est possible d'afficher un aperçu flash des documents liés sans quitter le document en cours de dans cet aperçu. consultation. Une mini-fenêtre apparaît et il est possible de naviguer 9 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.5 Outils Collaboratifs 2.5.1 Portail Le portail permet d'être le point d'accès unique à freedom toolbox. Ceci permets d'unifier l'information au sein d'un même dispositif et de maitriser l'apparence de l'accès aux applications créés avec freedom toolbox (recherche, rapport, dossier métiers de l'entreprise. L'utilisateur peut rassembler les flux RSS conteneur..) mais également des flux RSS externes (Météo, Journal, Mails, Agenda etc..) ou encore des Web Services. Ce portail est totalement personnalisable en terme d'apparence. 2.5.2 Comment-IT Des commentaires peuvent être ajoutés à tout document freedom. Ils permettent de commenter un document en cours de rédaction, de répondre éventuellement aux commentaires. Les commentaires sont affichés en partie (les derniers) au bas de la vue principale du document ou entièrement via un onglet dédié. 2.5.3 Post-IT Il est possible d'informer ses collaborateurs via un Post-IT qui sera attaché à un document et fera entièrement parti de l'historique du document, ici aussi il est possible de « répondre » au message. Ceci est particulièrement utile lorsqu'un utilisateur doit transmettre une information sur un document mais qu'il n'a pas les droits en édition. 2.5.4 Abonnement freedom toolbox offre plusieurs possibilités d'abonnement à l'utilisateur qui souhaite être tenu informé des nouveautés et des modifications. L'abonnement simple sur un document permet de recevoir un message électronique lorsque le document est modifié. de nombreux critères. Il est également possible de faire une demande d'abonnement avec 10 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.5.5 Timer Il est possible de mettre un Timer qui à une date donnée effectuera une document ou directement sur un document. action. On peut en mettre sur une transition de cycle de vie d'un 2.5.6 Flux RSS/ATOM Comme il est possible de recevoir les dernières actualités de son enewspaper favori, il est également possible pour tout document recherches et rapports. freedom de devenir un fil RSS, c'est également le cas pour toutes les 2.5.7 Tags freedom toolbox offre la possibilité de « tagger » les documents soit de manière public pour que le tag puisse servir à l'ensemble des collaborateurs ou alors de manière privé. Si cela est effectué de manière privé, le tag ne sera visible que de l'utilisateur ayant « tagé » le document et offrant ainsi une fonctionnalité de notes personnelles. 2.5.8 Docmark Lors de la navigation au sein de freedom toolbox, il arrive que de proche en proche on consulte un document qui soit intéressant pour le projet en cours, cependant le document n'étant pas l'objet de la recherche immédiate, ou le temps manquant, il est agréable de pouvoir « Docmarker » le document en question pour pouvoir le consulter à un moment plus propice. 2.5.9 Invitation externe La publication d'information ou de document ne concerne rarement possible de diffuser une information ou un document dans un espace prévu pour un partenaire ou un fournisseur régulier ou ponctuel. que l'entreprise l'ayant produit. Dans freedom toolbox, il est donc 11 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.5.10 Verrous Lors de l'édition d'un document, freedom toolbox le verrouille en écriture (il reste disponible en lecture pour les autres utilisateurs). document. L'utilisateur peut aussi demander explicitement le verrouillage d'un 2.6 Modules 2.6.1 Thésaurus Le module Thésaurus de freedom toolbox permet d'importer un thésaurus (au format standard Simple Knowledge Organisation System) ou plusieurs thésaurus identifiés comme correspondants aux besoins de l'entreprise. Il est également possible de créer un l'exporter si besoin. thésaurus de toute pièce compatible au standard SKOS et de 2.6.2 Moteur de transformation Le moteur de transformation permet d'effectuer des conversions de fichiers. Par exemple tous documents freedom toolbox en fichier PDF, ou encore appliquer une mise en forme particulière prédéfinit à l'avance, comme la charte graphique d'une entreprise. De telle manière document mis en forme à la fin du cycle de vie. que l'interface de saisie des informations n'aura aucun rapport avec le 2.6.3 Web Services Le module Web Services, permet d'utiliser une API freedom toolbox permettant notamment de manipuler tout objet métier ou document, y compris application tierce. C'est cette API qui est utilisé pour se conformer au standard CMIS. 12 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.6.4 Encapsulation Web Ce module permet d'intégrer dans le menu général de freedom toolbox un accès à une application tierce existante ou un site Web. 2.6.5 Représentation temporelle Dans la plupart des applications collaboratives, il existe des objets ayant une composante temporelle, une date de début, une date de fin, être des rendezpermet vous, des réunions, des jalons, des tâches, des une date limite, une durée,... Ces objets peuvent actions, des projets. Ce module freedom toolbox d'avoir une représentation temporelle adaptée à l'objet métier. 2.6.6 Intégration WebDAV L'intégration du protocole WebDAV permet plusieurs utilisations, les deux principales étant : -Edition en ligne des fichiers, -Partage de fichiers. 2.6.7 freedom book Ce module permet l'agrégation et la mise en forme de plusieurs "grains" documentaire. Par exemple un document technique dont chaque chapitre serait réalisé par l'entité spécialisé du domaine traité par le chapitre en question. 13 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.6.8 Gestion Multi-Canaux freedom toolbox permet l'acquisition de données numérisée provenant d'un scanner, un fax, un serveur de ficher etc... . Un module complémentaire, open source, permet la reconnaissance de caractère et donc l'indexation plain texte des documents acquis. L'application la plus commune pour ce module est la gestion de courrier. 2.6.9 Gestion des courriers papiers L'application verticale freedom postoffice permet de gérer les application permet de numériser puis de typer un courrier et ensuite le distribuer dans des bannettes virtuelles pour mécanismes natifs de freedom toolbox. information, action(s) , traitement(s) en utilisant tous les courriers entrants et sortants qui abondent les secrétariats. Cette 2.6.10 Gestion des e-mails Module permettant d'automatiser l'importation des e-mails en provenance d'un serveur de messagerie IMAP. Cette fonction les messageries nominatives. Les messages intégrés deviennent visibles comme tous les autres documents freedom toolbox. permet de partager des informations importantes transitant par 2.6.11 Intégration applications métier Deux types d'intégrations peuvent être mises en place. Une intégration frontale par technique de mashup, permet de remonter sur le portail de l'utilisateur ou dans l'affichage de documents freedom toolbox des informations agrégées. L'autre technique d'intégration consiste à lier les méta-données des documents aux données issues de vos applications métier. L'utilisation de ce module se fait le plus souvent pour remonter des informations issus de l'ERP. 14 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.7 Ouverture et Évolution 2.7.1 Authentification L'utilisateur se connecte à freedom toolbox en utilisant un navigateur WEB. L'authentification peut utiliser une base LDAP fournie avec freedom ou une base LDAP ou un Active Directory externes existant ou pas. D'autres systèmes d'authentification peuvent être envisagés car notre système externe est par exemple possible. d'authentification est totalement ouvert, l'intégration d'un module SSO 2.7.2 Export et import de données Les documents stockées dans freedom toolbox sont simplement exportables dans des formats ouverts (CSV, XML, ZIP). De même, des mécanismes d'import basés sur les mêmes format sont proposés. 2.7.3 Multilinguisme freedom toolbox est capable de faire du multilinguisme, c'est à dire la capacité à exposer à l'utilisateur un choix de plusieurs langues. certaines langues asiatiques par exemple. L'ensemble de la base données est codée en UTF8 permettant d'envisager 2.7.4 Modèle de base de données le http://www.freedom-ecm.org/doku.php?id=documentation :manuel_de_programmation:base_donnees. Il s'agit en fait d'un méta-modèle. La conception des familles propres créera un modèle documentaire spécifique. modèle de base de données est public et présenté ici : 15 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 2.7.5 Une solution évolutive • d'informations (méta-données) : ajout de caractéristiques dans les • de fonctionnement, de cycle de vie : il peut-être intégré à ces types de document des processus de validation en faisant intervenir différents acteurs, ou spécialiser le cycle de vie en fonction de type de document; • de droits d'accès : à tout moment il peut être décider de restreindre ou un utilisateur; types de documents; Il est possible de faire évoluer la solution en terme : d'ouvrir l'accès des types de document à des groupes d'utilisateur ou à 2.7.6 Compatible CMIS freedom toolbox est d'ores et déjà compatible avec la norme CMIS. CMIS, Content Management Interoperability Services, est une spécification technique conçue pour favoriser l’interaction entre les systèmes de Gestion de Contenus, via des Web Services. CMIS est le fruit d’un travail commun entre les principaux acteurs du marché, à l’origine IBM, EMC et Microsoft, rejoints ensuite par Oracle, OpenText et SAP. La version CMIS permettra donc de : définitive de la norme certifiée par l'OASIS est attendue d’ici fin 2009. • Faire cohabiter l'ensemble des solutions au sein d'un même système d'information ; • Utiliser les interfaces depuis des outils tiers pour manipuler le contenu ; • Gagner en indépendance et en choix ; • Permettre l'arrivée de nouvelles applications sans remettre en cause les choix initiaux. 16 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B freedom toolbox overview 3 Installer freedom : freedom-wiff freedom-wiff est l'interface 100% web permettant d'installer et gérer les mises à jour de freedom et ses différents modules. L'application installée et les données forment un contexte freedom. Les contextes freedom sont étanches : freedom-wiff vous permet de gérer sur un même serveur plusieurs contextes. Vous pouvez ainsi disposer vos propres développement sur le même serveur. d'un environnement de pré-production et d'un environnement de test de nouvelles fonctionnalités ou de freedom-wiff récupère les modules à installer à partir de dépôts via HTTP, FTP, SSH, etc... Il est branché par défaut sur les dépôts anakeen. Vous pouvez, en complément aux dépôts officiels freedom, gérer vos propres dépôts pour diffuser votre application. A lire : la documentation en ligne du wiff. 17 Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation d'Anakeen S.A.S au capital de 210 090 € - 420 697 971 R.C.S PARIS (2008 B 21001) - SIRET 420 697 971 000 42 - APE 7112B