Processus documentaire

Créez, collaborez et partagez d’une façon intuitive, l’ensemble des documents et contenus de votre organisation, sans vous soucier des contraintes de format de données. Accédez à tout moment à ce qui a déjà été réalisé, ce qui reste à faire et à qui confier le reste à faire, en cas de départ ou d’absence.

Les entreprises peuvent facilement perdre des connaissances opérationnelles importantes en cas de départ de certains collaborateurs. Cela leur coûte souvent du temps et des clients précieux… En aidant les organisations à centraliser et à mieux gérer leurs contenus, procédures et processus documentaire, une application spécifique permet de partager plus facilement les savoir-faire.

Offrez à vos utilisateurs une application permettant de structurer les documents, autrefois papier ou simples fichiers, pour gagner en efficience.

  • Grâce à votre nouvelle application, vos utilisateurs métier accèderont rapidement et de manière sécurisée à la bonne portion d’information nécessaire à leurs tâches quotidiennes. Ils n’auront plus à se préoccuper de l’ensemble des données composant le document final car celui-ci deviendra le livrable du processus documentaire.
  • Votre nouvelle application spécifique et personnalisée selon le profil de chaque utilisateur, permettra de produire l’information plus rapidement et d’automatiser la collaboration entre l’ensemble des parties prenantes du processus documentaire. Que ce soit au niveau des tâches à réaliser, de la transformation de données, de la relance ou des notifications, vous permettrez aux utilisateurs métier de se concentrer sur leur savoir-faire, sur ce qu’ils apportent réellement à l’organisation.

En dématérialisant les flux d’information entre vos services et vos partenaires, votre nouvelle application métier vous permettra d’améliorer l’agilité de vos processus et de réduire leurs coûts de fonctionnement. Ainsi vos utilisateurs métier bénéficieront d’une application qui leur apporte un réel gain de temps en s’adaptant à leur manière spécifique de travailler et de concevoir l’accès, la recherche ou la production d’information. Votre organisation réalisera des économies de temps et d’argent, tout en améliorant l’expérience utilisateur et in fine, la qualité de travail de ses employés. Vous fidéliserez ainsi les forces vives tout comme les parties prenantes.

Notre dernière réalisation processus documentaire :

Ministère de la Défense

Application métier pour créer, alimenter, déployer et exploiter un système de management qualité, sécurité et environnement. Le client : Le Ministère de la Défense L’enjeu : Outiller le système de management des différentes entités du Ministère de la Défense par une solution unique et adaptative.   La solution : Développement d’une application métier outillant le référentiel …

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