Lancement easyAP4 : 3 questions à Éric Brison sur les nouveautés de la mise à jour de fin d’année
Avec la mise à jour de notre outil No Code easyAP4, nous avons posé 3 questions à Éric Brison, Product Owner easyAP4, pour découvrir les nouveautés phares proposées en cette fin d’année 2023.
Quelle est selon vous la nouveauté marquante de cette nouvelle mise à jour d’easyAP4 ?
Je pense que la nouveauté majeure de cette mise à jour est représentée par la possibilité d’import en masse de données. Nous sommes en effet partis du principe que la plupart de nos clients utilisent un outil fort connu pour importer leurs données : Excel. De fait, depuis easyAP4 et à condition de posséder les privilèges d’administrateur, il est désormais possible d’importer très facilement de nombreuses données depuis un tableur Excel ou supportant le format XLSX. Plus précisément, lorsque l’utilisateur lance l’importation, easyAP4 est désormais capable de proposer un fichier prérempli avec les bons en-têtes et les indications nécessaires pour compléter les champs. Il ne reste plus qu’à importer les données en masse dans easyAP4, qui peuvent se trouver à différents emplacements dans le système d’information, notre outil no code faisant automatiquement une vérification pour s’assurer que les informations sont cohérentes. Cela fonctionne d’ailleurs dans les deux sens : exporter des données en masse d’easyAP4 vers Excel, effectuer une modification sur un lot via une macro, et tout réimporter vers notre outil en très peu de temps.
Pouvez-vous nous parler des autres nouveautés offertes par easyAP4 ?
Nous avons également amélioré l’UX d’easyAP4. L’interface a notamment été retravaillée pour faciliter le passage d’un formulaire à l’autre. Il est en effet possible désormais de faire défiler tous les formulaires via une liste, plus besoin d’en fermer un pour en ouvrir un autre. On peut donc cliquer sur l’un d’entre eux, sans avoir à quitter cette liste, tout en gardant l’historique. Par exemple, il est rapide de passer d’une catégorie de formulaire « facture » à une autre catégorie « client », et le contexte n’est pas perdu lorsqu’on fait des allers-retours d’un formulaire à l’autre. Enfin, le pilotage des instances clients a été lui aussi amélioré pour mieux administrer l’ensemble des versions. Ainsi, nous avons industrialisé les mises à jour (et les backups) pour que les machines visées puissent les recevoir en seulement quelques minutes. Il n’y a donc plus de soucis liés à l’attente d’une mise à jour, sachant que nous en proposons à une fréquence d’environ toutes les 2 semaines.
Pouvez-vous déjà nous dévoiler ce que vous avez dans les cartons pour la prochaine mise à jour ?
Nous avons déjà planifié la mise en place d’une configuration plus poussée des aides à la saisie. Jusqu’à présent easyAP4 propose une liste de choix de catégories de formulaires. Bientôt, un configurateur va associer des comportements dynamiques pour améliorer la cohérence des données et permettre de restreindre cette liste de choix à partir de différents filtres configurables. easyAP4 sera donc en mesure de faire des propositions de choix plus ciblées et plus cohérentes en se basant sur un contexte donné. Qui plus est, cette liste de choix pourra se modifier de façon dynamique en fonction des informations saisies par l’utilisateur, et s’affiner en temps réel.
