Nous menons les projets de transformation numérique pour améliorer l’efficience de votre organisation

Si l’efficacité mesure l’aptitude d’une personne à accomplir sa tâche rapidement et avec succès ou à éviter de devoir faire des tâches qui ne relèvent pas de son métier, l’efficience mesure quant à elle l’emploi de toutes les ressources de l’organisation de la meilleure manière possible afin d’obtenir de nombreux bénéfices : productivité, satisfaction interne et externe, compétitivité, engagement des collaborateurs, etc.

Trop d’organisations nécessitent encore que les personnes cherchent et récupèrent l’information auprès de nombreux services et personnes différents pour ensuite la consolider et la transmettre à d’autres personnes.

Dans les projets de transformation numérique, la manipulation pertinente de l’information tout au long des processus métiers est souvent une des principales sources d’efficience.

Pour améliorer votre efficience, l’expérience et l’expertise de nos consultants vous amènent à porter un regard neuf sur votre organisation. Notre plateforme de développement d’applications permet d’associer et d’unifier vos processus métiers et vos données. Cette approche globale réunissant expérience, expertise et plateforme de développement permet non seulement de réduire les risques inhérents aux projets de transformation numérique mais également de travailler sur l’efficience de l’ensemble de l’écosystème, intégrant vos fournisseurs, vos partenaires et vos clients.

Les 3 points clés pour permettre aux utilisateurs de mieux travailler ensemble

Les 3 points clés
pour permettre aux utilisateurs de mieux travailler ensemble

Le travail collaboratif à bon escient pour l’efficience de l’organisation

Le travail collaboratif

Malgré les nombreux projets de dématérialisation, les personnes continuent souvent à s’appeler et s’envoyer des courriels lorsqu’elles cherchent une information, sans toujours l’obtenir rapidement. Cela génère beaucoup d’inefficacité et le coût d’accès pour retrouver l’information ne cesse d’augmenter avec le temps.

Le travail collaboratif doit résoudre ce problème : il est nécessaire de structurer l’information et de faciliter son exploitation par toutes les parties prenantes.

Depuis 20 ans, nous avons mené avec succès plus de 50 projets de dématérialisation en développant des applications web collaboratives. Les solutions que nous avons conçues sont centrées sur la manipulation adaptée de l’information tout au long de son cycle de vie. Les activités de l’ensemble des collaborateurs sont organisées de sorte à ce qu’ils produisent ou utilisent l’information en temps utile.

Améliorer l’efficience de l’organisation grâce à l’automatisation de la production des rapports

La production de l’information

La production
de l’information

Lorsque l’information n’est pas structurée tout au long de son cycle de vie, sa restitution, notamment sous forme de rapport, demande davantage d’efforts aux utilisateurs qui perdent un temps considérable pour restructurer les données sans compter le travail de traitement de texte dans un fichier passé de personne en personne et sans cesse dupliqué, avec des bugs inévitables dans la mise en forme.

Pour améliorer l’efficience de l’organisation et garantir l’homogénéité des documents envoyés aux clients et partenaires, la production de l’information doit être automatisée. Chaque document de restitution qui consolide de nombreuses informations venant des projets et opérations menées, est découpé en plusieurs chapitres exploitant les informations saisies progressivement par les utilisateurs concernés. Plutôt que de finaliser la restitution dans l’urgence, le document est généré automatiquement en consolidant toutes les informations nécessaires et en garantissant la qualité constante de sa mise en forme.

Le fonctionnement en entreprise étendue au service de l’efficience de l’organisation

Le fonctionnement en entreprise étendue

Le fonctionnement
en entreprise étendue

Améliorer l’efficience d’un domaine d’activité exige aujourd’hui d’avoir une approche globale de son écosystème pour que tous les utilisateurs internes et externes partagent les mêmes informations et, pourquoi pas, le même outil. Par exemple sur un processus impliquant des clients, ces derniers doivent pouvoir déposer les informations nécessaires de manière structurée puis ajouter directement leurs commentaires tout au long du processus.

La saisie directe et unique de l’information par la bonne personne, client ou partenaire, apporte rapidement une plus grande qualité de service. Chacun étant aujourd’hui habitué aux applications web, vous vous assurez que les informations saisies sont à jour et disponibles au bon moment. Vous donnez ainsi une image beaucoup plus moderne de votre organisation. Toutes les parties prenantes retrouvent ainsi les informations et documents utiles au sein d’un portail web unique où elles peuvent interagir et collaborer simplement.

« L’application développée avec Anakeen a favorisé un fonctionnement plus collaboratif qui fait vraiment gagner du temps à tout le monde. Les utilisateurs peuvent se concentrer davantage sur leur métier d’évaluation et ne passent plus leur temps dans la saisie et la mise en forme du rapport. »

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Carole T.Directrice de section au COFRAC

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