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APPLICATION MÉTIER
D’AUTOMATISATION DE LA
GESTION DE LA SÉCURITÉ
ET DES ACCÈS POUR UN
SITE HAUTEMENT SECURISÉ

À Propos du CNES

Un acteur majeur
de la politique spatiale

Le CNES est chargé de proposer la politique spatiale de la France au sein de l’Europe et de la mettre en oeuvre. La participation de la France à l’Agence Spatiale Européenne (ESA) est également assurée par le CNES.

Le Centre Spatial de Toulouse (CST) conçoit, développe, réalise, met en orbite, contrôle et exploite les véhicules et les systèmes spatiaux complets (satellites, sondes, ballons) dont le CNES a la responsabilité. Le Centre Spatial de Toulouse est le plus important centre technique du CNES. Il regroupe tous les moyens en personnel et en matériel nécessaires à la réalisation d’un programme spatial.

Plus de 2 500 personnes travaillent sur le centre (personnel et sous-traitance).

  • CLIENT : CNES
  • ENJEU : Faciliter l’accès sur le site du CST tout en garantissant la sécurité des accès.
  • SOLUTION : Une application qui prend en charge l’ensemble de la procédure, de la demande d’accès à l’entrée effective sur le site.
  • RÉSULTATS : Un gain de temps et une procédure simplifiée pour les collaborateurs.

1. L’enjeu

Faciliter l’accès au CST
sans compromettre la sécurité du site

Dans l’objectif d’améliorer la traçabilité et d’automatiser la procédure de demande et de planification d’accès au site pour le personnel externe, il a été décidé de réaliser une application qui prend en charge le processus de la demande jusqu’à la vérification de l’ensemble des informations nécessaires au bon déroulement de la procédure d’entrée sur site par le poste de garde.

2. La solution

Centraliser les demandes
et les vérifications d’accès

La procédure interne est dorénavant centralisée au sein d’un outil unique. L’ensemble des règles métier ont été automatisées et le workflow permet de garantir le respect des étapes de la procédure. Chaque utilisateur saisit sa demande d’accès et joint les pièces justificatives sans avoir à identifier les employés en charge de chaque domaine de compétence.

L’application Accès CST ainsi construite sur notre plateforme de développement offre des mécanismes d’automatisation des règles métier afin de simplifier et d’accélérer les demandes d’accès. L’outil est désormais capable d’aiguiller les demandeurs en fonction notamment de leur rang hiérarchique et des paramètres de l’accès (jour, heure, véhicule etc.).

Dans l’objectif d’optimiser encore plus la vérification des pièces justificatives par les agents de sécurité, l’application Accès CST est dorénavant reliée à un lecteur de flash-codes.

3. Les résultats

Un gain de productivité important

L’application a permis de raccourcir les délais nécessaires à une approbation (ou un refus) d’accès au Centre Spatial de Toulouse. Le poste de garde peut ainsi pleinement assurer la mission de sécurisation du site, grâce à l’optimisation du processus d’autorisation et à la fiabilité de la gestion des accès et du workflow. La sécurité des accès est ainsi garantie par l’application en amont sur le site,

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Anakeen est le spécialiste des projets de transformation numérique centrés sur l’automatisation des processus métier et la gestion du cycle de vie documentaire depuis plus de 20 ans. L’expertise de nos consultants et notre plateforme de développement Low Code & No Code qui offre une nouvelle approche globale de la GED et du BPM vous garantissent de pouvoir créer des applications métier sur-mesure, à la fois performantes et sécurisées.

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